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LISTE DES SESSIONS DE FORMATION
Ces sessions de formation, d'une durée de trois heures, offrent une initiation aux différents thèmes abordés qui traitent particulièrement des grandes fonctions des organisations et de celles de développement et de soutien des bénévoles.
Pour plus de renseignements ou pour planifier une formation, contactez-nous au (514) 252-3132 ou infocql@loisirquebec.com.
THÈME 1 : Grandes fonctions des organisations
Le conseil d'administration, espace démocratique pour les citoyens actifs
L'exercice de la citoyenneté se réalise pour plusieurs bénévoles dans le cadre de leur participation à un conseil d'administration : ces trois sessions de formation visent à outiller les administrateurs de manière à ce qu'ils puissent jouer pleinement leur rôle. Plus que jamais, les conseils d'administration des organismes ont des obligations à respecter, une structure à s'approprier et un lieu de débats et de décisions à animer. Ces sessions de formation permettront de rendre efficace et convivial l'exercice de cette citoyenneté active.
1- Animation de réunions et procédures d'assemblée
Cette session veut vous outiller pour conduire efficacement une réunion : La prise de décision collective et les différents types de réunion - La préparation, l'animation, le déroulement et le suivi d'une réunion - Le procès-verbal - Les règles de procédure.
2- Pouvoirs, rôles et responsabilités des administrateurs
En lien avec les dispositions du Code civil du Québec et la Loi sur les compagnies, cette session vous permet de mieux comprendre : Le statut juridique de la corporation à but non lucratif - Les pouvoirs du conseil d'administration, des dirigeants et des membres - Les rôles et les fonctions impartis à chacune de ces instances - La responsabilité pénale et civile - La prévention et les assurances.
3- Structure juridique et règlements généraux
Cette session vous permet de mieux saisir : L'importance des lettres patentes et des règlements généraux - Les avantages et les obligations de l'incorporation - Les procédures d'incorporation - Les organismes de bienfaisance - Les rapports requis - La fiscalité - Le rôle et la rédaction des règlements généraux.
De la planification des actions à la gestion des ressources humaines
Vous cherchez à identifier et à mettre en place les moyens les plus appropriés pour réaliser la mission de votre organisme et atteindre les objectifs fixés? Ces sessions de formation sont pour vous!
4- Planification stratégique
Cette session de formation vous initie à la gestion stratégique en montrant le cheminement de la planification à l'action. Elle intègre les principales composantes de la planification stratégique : Le portrait de la situation - L'analyse des environnements internes et externes - La vision stratégique - Le choix des stratégies - L'élaboration d'un plan d'action.
5- Gestion de conflits
La session « Gestion de conflits » vous permet de vous familiariser avec les sources d'un conflit et les conditions qui le provoquent et l'alimentent. À la fin de la session de formation, vous aurez acquis une aisance et des techniques pour dénouer les situations difficiles.
6- Bien s'outiller pour communiquer
Cette session vous apprend l'analyse de la situation et l'identification des bons moyens pour vous faire connaître. Familiarisez-vous avec les normes régissant : - Les communiqués - La photo - L'affiche - Le dépliant - Le kiosque d'information - La conférence de presse - Le site Web.
De la recherche de financement à la gestion administrative
La recherche de financement est un enjeu majeur pour la majorité des organismes. Les sessions de formation vous aideront à positionner votre organisme dans un paysage de plus en plus compétitif et vous permettront de mieux comprendre les données financières, d'établir un système comptable et de connaître les différentes obligations liées aux lois et aux règlements.
7- Comment lire les états financiers d'un organisme
Avec cette session, apprenez : L'interprétation d'un rapport financier - Les postes qui composent les états financiers - Les liens entre les états financiers - Les indicateurs (ratios) financiers clés - Des notions de base de la comptabilité générale.
8- Planification financière : outils pour la gestion financière
Cette session de formation vous présente : Des outils de planification financière - L'impact sur la gestion du fonds de roulement - La production d'état prévisionnel des revenus et dépenses - Le budget de caisse - Le contrôle interne des finances - La responsabilité d'une bonne gestion financière.
9- Le financement des organismes à but non lucratif
Comment analyser ses besoins, ses moyens et comment bien planifier? Le financement, pour qui et avec qui? Quoi financer et comment? Comment fixer ses objectifs et bien établir son budget? C'est à ces questions que cette session répondra.
10- Le marketing pour les organismes à but non lucratif
Apprenez à connaître votre organisation et votre clientèle, à comprendre votre concurrence et votre environnement, à positionner vos produits et vos services, à communiquer efficacement et à mettre en oeuvre un plan d'action gagnant.
THÈME 2 : Les fonctions de développement et de soutien des bénévoles
Gestion des bénévoles
Les ressources bénévoles sont au coeur même des organisations à but non lucratif. Apprenez à soutenir l'engagement bénévole et permettez à vos bénévoles de développer leur plein potentiel au sein de votre organisme.
Volet 1
11- Recrutement et sélection des bénévoles
Cette session de formation saura répondre de façon interactive, grâce à des exercices judicieux et des discussions de groupes, aux questions suivantes : Quels sont vos besoins en bénévoles? - Comment bien organiser sa campagne de recrutement? - Etc.
Volet 2
12- Motivation et encadrement des bénévoles
Cette session vise à vous fournir des outils, des modèles, des exemples pour aider le participant à motiver et encadrer ses bénévoles. Ce thème traite des éléments suivants : La motivation et les différences individuelles - Les besoins de l'individu - Les différentes façons de motiver - L'intégration, la formation et la supervision.
