Offre d’emploi à temps partiel - agent·te administratif·ve et de communication

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

Relevant de la direction générale, l’agent·te administratif·ve et de communication est responsable de supporter la direction dans les tâches administratives, de communication et de comptabilité.

 

La Fédération québécoise de philatélie a pour mission de promouvoir et d’encourager la philatélie parmi ses membres et auprès de l’ensemble de la population, en plus de regrouper les collectionneurs et les sociétés philatéliques du Québec sur le plan national, en établissant entre eux un réseau de communication qui permettra de développer la philatélie, notamment par des rencontres, des expositions, des publications.

 

Principales fonctions et responsabilités

  • Être en relation avec les membres, les partenaires, les membres du CA et la clientèle pour répondre à leurs demandes par téléphone, par courriel ou en personne ;
  • Préparer, faire les mises en page et réviser la correspondance et tout autre type de documents administratifs et gouvernementaux, incluant le rapport annuel d’activités ;
  • Rédiger, réviser, corriger, faire le montage et la diffusion des infolettres et autres documents de communication ;
  • Faire la tenue de livres au quotidien (comptabilité), soit enregistrer les transactions financières, vérifier l’état des comptes et en informer la direction générale ;
  • Assurer la mise à jour de l’information et du contenu des médias sociaux de l’organisation ;
  • Collaborer avec le CA à l’organisation d’événement tel que soirée reconnaissance des bénévoles, encans, le samedi du timbre, etc. ;
  • Effectuer les tâches qui lui sont confiées par la direction générale dans la mise en œuvre des décisions prises au Conseil d’administration dans le respect des objectifs et de la mission confiés à la FQP.

 

EXIGENCES DU POSTE

  • Détenir un diplôme en administration, en bureautique, en comptabilité ou en communication ou expérience équivalente sur le marché du travail ;
  • Avoir un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire ou comparable auprès d’un organisme ou en entreprise ;
  • Avoir une très bonne maitrise de communication en français parlé et écrit. (L’anglais parlé et écrit est un atout) ;
  • Maitriser les outils de la suite Microsoft Office et d’autres applications ;
  • Connaître la philatélie (un atout).

 

Qualités recherchées : Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de rigueur. Excellente habilité à saisir les enjeux, analyser, traiter et synthétiser l’information. Orientation sur l’action et désir d’apprendre.

 

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Télétravail en temps de pandémie, sinon, nos bureaux sont situés au 4545, avenue Pierre-De Coubertin, Montréal (Québec) H1V 0B2 ;
  • Emploi permanent à temps partiel (3 jours par semaine) ;
  • Début de l’emploi : 7 septembre 2021 ;
  • Horaire de travail : de 8 h à 16 h (disponibilité à travailler occasionnellement le soir ou les fins de semaine afin de participer aux réunions et à diverses activités de l’organisation) ;
  • Rémunération selon expérience ;
  • Vacances : deux semaines durant la période des Fêtes et quatre semaines durant l’été ;
  • Autres avantages : 4 jours par année de congé maladie ou personnel.

 

Nous attendons votre lettre de motivation et votre curriculum vitae par courriel d’ici le 31 juillet 2021.

Courriel : fqp@philatelie.qc.ca

 

Soyez assuré que l’organisation apprécie grandement votre intérêt et vous en remercie, toutefois seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

 

 

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